أهمية الوقت والتنظيم

تكون أكثر وضوحا وأكثر تركيزا على أهدافك وأولوياتك الأكبر يصبح من السهل عليك التوقف عن المماطلة.
7. الأمور أبسط وأسهل
مهارات تنظيم الوقت الفعالة تجعل الأمور أبسط وأسهل بكثير عندما تتحكم في وقتك وتعرف أين تركز وقتك فأنت تعرف فقط ما يجب القيام به.
بدلا من الشعور بالإرهاق والإحباط من قائمة مهامك الطويلة فأنت تشعر بالوضوح والثقة يضمن لك ذلك استثمار وقتك وطاقتك لتحقيق النتائج التي تريدها.
8. أقل إلهاء
عندما تتمكن من إدارة وقتك تكون أقل عرضة للإلهاءات بدلا من الانجراف في مجموعة متنوعة من الاتجاهات يمكنك جدولة الوقت بشكل أكثر فاعلية ووضع حدود أفضل حول وقتك.
إن معرفة ما يجب فعله بالضبط والتركيز على الأنشطة المهمة فقط سيضمن لك عدم تشتيت انتباهك.
9. لديك المزيد من الطاقة
عندما يكون لديك الوقت والحرية يكون لديك المزيد من الطاقة والإثارة والتحفيز لكن عندما يكون الوقت قليلا تشعر بأنه ليس هناك ما يكفي من الوقت للقيام بالكثير من الأشياء.
تمنحك الإدارة الفعالة للوقت مزيدا من الطاقة والشعور بوفرة الوقت بدلا من ندرة الوقت.
10. حان الوقت للتفكير
عندما تستخدم تقنيات تنظيم الوقت الفعالة فيكون لديك المزيد من الوقت للتفكير ووضع الخطط للمستقبل وتحديد الاستراتيجيات التي تتبعها في الفترة القادمة لتنمية مهاراتك أو عملك فكل ذلك يساعدك على النجاح في المستقبل.
يملأ معظم الناس يومهم بالأشياء ولا يملكون سوى القليل من الوقت للجلوس والتفكير فيما يريدون القيام به وتحقيقه لكن مع تنظيم الوقت يمنحك التحكم في وقتك وقتا للعودة إلى التفكير فقط.
لا يمكنك تخزين الوقت أو استعارته أو الادخار لاستخدامه لاحقا يمكنك فقط تحديد كيفية إنفاقه بشكل أفضل على الأنشطة ذات القيمة الأعلى بدلا من القيمة المنخفضة لذلك عليك تطبيق هذه المبادئ والقواعد والمهارات لأنها ستغير طريقة تعاملك مع الوقت.
1. تتبع وقتك
هل تعرف كم من الوقت تقضيه في كل مهمة تتبع الوقت هو أفضل أسلوب لإدارة الوقت يستخدم للاحتفاظ بسجلات لساعات العمل يساعد في قياس وقت العمل ويعطي معلومات حول مقدار الوقت الذي نقضيه في كل مهمة محددة.
كيف يمكنك تتبع وقتك
للقيام بذلك يدويا استخدم جدول بيانات كل 30 دقيقة اكتب ما عملت عليه.
أو يمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت يمكن أن تساعدك تطبيقات تتبع الوقت في توفير بيانات حقيقية عن إنتاجيتك.
2. حظر الوقت
يبدو أحيانا أن جدولك الزمني يتحكم فيك هناك الكثير للقيام به والقليل من الوقت. يعد حظر الوقت طريقة تجمع من خلالها بين إدارة المهام والتقويم الخاص بك يمكنك إنشاء حزم من الوقت وتوزيع المهام عليها للتركيز على إنهائها في الوقت المحدد.
للقيام بذلك ابدأ في ربط المهام بالوقت. حدد متى سيتم إنجاز المهمة والمدة التي ستستغرقها وبهذا يمتلئ جدولك بالكامل ويكون كل شيء مخططا ومحدد الأولويات.
3. تحديد المهام
كل يوم حدد أهم مهمة لك إنها