ما هي أهمية الوقت ؟ 11 طريقة تساعدك على التنظيم بسهولة
6. إزالة المشتتات
الإلهاءات تضر بإنتاجيتك وتركيزك ويستغرق الأمر حوالي 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد انقطاع لذلك إزالة المشتتات لمدة لا تقل عن 30 دقيقة يزيد من تركيزك وزيادة إنتاجيتك.
لإزالة المشتتات
قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.
اترك هاتفك بعيدا عن مساحة عملك.
استخدم سماعات إلغاء الضوضاء.
إذا كان لديك مكتب فأغلق الباب.
7. اتبع قاعدة 8020
قاعدة 8020 تنص على أن 80 من الإنتاج أو النتائج سوف تأتي من 20 من مدخلات أو العمل لتكون أكثر فاعلية في إدارة وقتك ركز على 20 من مهامك التي تحقق 80 من النتائج واستخدم تقنية إدارة الوقت هذه للعمل على أكثر المهام تأثيرا.
خلط وتجميع المهام المحددة المتشابهة والقيام بها معا من أفضل الطرق التي تساعدك في تنظيم الوقت حيث تكون الفكرة هي التركيز على المهام في كثير من الأحيان ولفترة أطول.
عندما تقوم بمعالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في جلسة واحدة أو الطهي لمدة أسبوع كامل فأنت تقوم بتجميع المهام معا.
يجبر التجميع عقلك على التركيز على نوع واحد من المهام في كل مرة وبالتالي فهو يقلل من وقت البدء والتباطؤ والفوضى اليومية ويحسن التركيز.
9. خطط ليومك
من أفضل الطرق لتحسين إدارة الوقت التخطيط لكيفية استخدامها يحمي التنظيم للوقت من الفوضى ويعطي الاتجاه إلى يومك. من خلال التخطيط لوقتك تكون مستعدا بشكل أفضل للتحديات المقبلة بهذه الطريقة لن تترك أي مجال للتسويف. ستعمل بشكل أسرع وأكثر سلاسة من أي وقت مضى.
10. قائمة المهام
على حد تعبير ستيف جوبز يعتقد الناس أن التركيز يعني أن تقول نعم للشيء الذي عليك التركيز عليه. لكن هذا ليس ما يعنيه على الإطلاق. هذا يعني قول لا لمئات الأفكار الجيدة الأخرى الموجودة. الابتكار يقول لا ل شيء.
هذا ما تقدمه لك قائمة المهام اليومية حيث تمكنك من كتابة المهام التي عليك إنجازها والعادات التي تريد الإقلاع عنها اليوم حتى تستغل الوقت بطريقة صحيحة.
يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية عند اتخاذ قرار بشأن كمية محددة من الوقت لاستكمال مهمة محددة. لهذا السبب نضع مواعيد نهائية. يخلق تحديد الوقت إحساسا بالإلحاح ويدفعك إلى التركيز وتكون أكثر كفاءة.
استخدم المواعيد النهائية والقيود الزمنية لصالحك حتى عندما لا يكون لديك موعد نهائي حدد واحدا وسوف يدرك عقلك ذلك.
