تعريف الإدارة وأنواعها

العمل في المستقبل بالإضافة إلى اتخاذ القرارات بشأن المسار الأنسب لتحقيق الأهداف. التنظيم هي عملية تجمع بين الموارد المادية والمالية والبشرية بالإضافة إلى تطوير العلاقات الإنتاجية وبما يحقق الأهداف التنظيمية حيث تشتمل على عدة أمور منها ما يأتي تحديد الأنشطة. تصنيف الأنشطة ضمن مجموعات. تفويض السلطة وإحالة الواجبات. تنسيق العلاقات العامة. التوظيف هي الوظيفة الإدارية التي تتمثل بالحفاظ على الهيكل التنظيمي للمؤسسة من خلال تعيين موظفين جدد وزيادة حجم الأعمال كما تهدف وظيفة التوظيف إلى وضع الشخص المناسب في المكان المناسب وتشتمل على عدة أعمال منها ما يأتي إعداد القوى العاملة. التعيين. التدريب والتطوير. تقييم الأداء. التوجيه هو الجزء الإداري الذي يحث على الأساليب التنظيمية للعمل بكفاءة لتحقيق الأهداف التنظيمية وذلك لأن التخطيط والتنظيم والتوظيف هي مجرد استعدادات للقيام بالعمل أما التوجيه يعد الجانب العملي الذي يعنى مباشرة بالإرشاد والتوجيه والإشراف والتحفيز ويحتوي على عدد من العناصر وهي كالآتي الإشراف إشراف المدراء على العاملين ومراقبتهم وتوجيههم. الدافع إلهام وتحفيز العاملين على العمل بدافعية وحماس من خلال الحوافز الإيجابية والحوافز المادية والمكافآت. القيادة توجيه العاملين والتأثير فيهم لإنجاز المهام المطلوبة. التواصل نقل المعلومات وتبادل الخبرات والآراء بين الأفراد. الرقابة هي الوظيفة الإدارية التي تقيس الإنجاز وتكون مسؤولة عن تصحيح الانحراف إن وجد من أجل ضمان تحقيق الأهداف التنظيمية حيث يساعد نظام الرقابة الفعال على التنبؤ بالانحرافات قبل وقوعها وتمر الرقابة بعدة خطوات وهي كما يأتي وضع معايير الأداء. قياس الأداء الفعلي. مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير ومعرفة الخلل إن وجد. الإجراء الإصلاحي. مستويات الإدارة توجد في العديد من المؤسسات مستويات إدارية مختلفة وذلك وفقا لحجمها وعادة ما يكون هناك 3 مستويات للإدارة وهي كما يأتي
الإدارة الدنيا يركز فيها المدراء على الرقابة والتوجيه حيث يعتبر المدير أو المسؤول بمثابة قدوة يحتذى بها ويكون تواصل المدراء مع الموظفين في هذا المستوى بشكل مباشر. الإدارة الوسطى يقع على عاتق المدراء في الإدارة الوسطى تنفيذ الخطط التنظيمية التي تتوافق مع سياسات المؤسسة. الإدارة العليا يقع على عاتق الإدارة العليا الرقابة والإشراف على كافة أعمال المؤسسة. أساليب الإدارة أسلوب الإدارة الديمقراطية يترسخ أسلوب الإدارة الديمقراطي في التعاون بين الموظف والمدير حيث يسعى المدراء في الأسلوب الديمقراطي إلى الاستماع للموظفين قبل اتخاذ القرارات أو تقديم الحلول وإشراكهم في عملية صنع القرار ومنحهم حرية إبداء آرائهم والانفتاح على الأفكار الجديدة والخبرات والتجارب مما يخلق روابط وعلاقات قوية بين المدراء والموظفين.
أسلوب إدارة عدم التدخل يتصف المدراء في هذا الأسلوب بعدم التدخل في أعمال الموظفين إذ يتخلى المدير عن مسؤولياته في الإدارة للموظفين ويمنحهم درجة عالية من الثقة والاستقلالية ويعد هذا الأسلوب خيارا مفضلا عند الإدارة المهنية التي تمتلك