أهم 10 طرق لكتابة التقارير بطريقة احترافية
المحتويات
مثل التقارير السنوية أو المالية للشركات.
7 التقارير الدورية
تصدر التقارير الدورية في مواعيد مجدولة بانتظام. حيث يتم إرسالها عادة رأسيا إلى الأعلى من الموظفين للمدراء وتخدم الرقابة الإدارية بشكل أساسي. وهنا تساهم النماذج المطبوعة مسبقا والبيانات التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر في توحيد التقارير الدورية.
يتضمن هذا التصنيف مجموعة واسعة من التقارير المختلفة التي تأخذ تسميتها من الهدف الأساسي وراءها لذا نجد هناك
التقارير المالية.
تقارير التسويق.
التقارير المحاسبية.
بالإضافة إلى العديد من التقارير الأخرى. وهنا يجدر التنويه إلا أن التقارير الوظيفية قد تندرج تحت أي نوع من أنواع التقارير المذكورة أعلاه فقد تكون داخلية أو خارجية ويمكن أن تكون رأسية أو جانبية...وهكذا.
طريقة كتابة التقرير
تتساءل الآن بعد أن تعرفت على أشكال التقارير المختلفة عن كيفية كتابة تقرير وربما تفكر الآن إن كانت كتابة تقرير مالي تختلف عن كتابة مقترح مثلا.
حسنا على الرغم من تعدد أشكالها واستخداماتها إلا أن طريقة كتابة التقرير وخطوات إعداده الأساسية واحدة وتنطبق على جميع الأنواع حيث تتضمن الآتي
تحديد إجراءات الكتابة.
العثور على المعلومات.
تحديد الهيكل العام للتقرير.
إعداد المسودة الأولية.
تحليل المعلومات التي تم العثور عليها وتحضير الخاتمة.
تقديم التوصيات.
إعداد الملخص التنفيذي وفهرس المحتويات.
تجميع قائمة المراجع.
المراجعة النهائية والتدقيق.
الخطوة الأولى تحديد الشروط المرجعية
ما الذي يدور حوله التقرير
ما الذي نحتاجه من هذا التقرير
لماذا نحتاج هذا الأمر
متى نحتاج هذا التقرير أو المعلومات التي فيه
عند الإجابة عن هذه الأسئلة وتجميع المعلومات المقدمة إليك بشأن التقرير سيصبح لديك خطة عامة حول ما يجب أن يتضمنه التقرير.
الخطوة الثانية تحديد إجراءات الكتابة
في هذه الخطوة ستخطط كيفية البحث عن المعلومات وطريقة كتابة التقرير المناسبة. وحتى تتمكن من ذلك أجب على الأسئلة التالية
هل أحتاج لأي قراءات إضافية قبل البدء
ما هي المقالات أو المستندات التي أحتاج إليها
هل أحتاج للتواصل مع المكتبات أو أي جهات معينة لاستكمال التقرير
هل يحتاج التقرير إلى إجراء مقابلات مع أشخاص معينين أو مراقبة عينة ما
هل يجب علي تسجيل بيانات معينة
كيف سأحصل على كل معلومة من المعلومات أعلاه مقابلة الأشخاص العثور على المقالات...الخ.
بمجرد أن تجيب عن هذه الأسئلة ستكون قد رسمت الطريق الذي عليك أن تسلكه والخطوات التي يجب أن تتبعها من أجل كتابة التقرير.
الخطوة الثالثة العثور على المعلومات
متابعة القراءة
