أهم 10 طرق لكتابة التقارير بطريقة احترافية
المحتويات
والمصادر المختلفة إجراء مقابلات مع الأفراد أو مراقبتهم أو غير ذلك من سبل جمع المعلومات.
احرص في هذه الخطوة على أن تكون المعلومات التي تعثر عليها مناسبة وذات علاقة بموضوع التقرير. تأكد على الدوام من معايير تقييم التقرير والإرشادات المعطاة إليك بالإضافة إلى الجدول الزمني للتنفيذ حتى تضمن بقاءك على الطريق السليم.
تمتلك التقارير بشكل عام هيكلا عاما واحدا لكنها مع ذلك قد تختلف اعتمادا على واحد أو أكثر مما يلي
نوع التقرير سواء كان علميا أو مخبريا أو وظيفيا أو غير ذلك.
درجة رسمية التقرير.
طول التقرير.
وعليه فقد يتضمن هيكل التقرير العناصر التالية
صفحة العنوان.
الملخص التنفيذي.
فهرس المحتويات.
الشروط المرجعية.
خطوات حل المشكلة المطروحة في التقرير.
النتائج الحلول التي تم العثور عليها.
الخاتمة.
التوصيات.
المراجع الببليوغرافيا.
الملاحق.
احرص على أن يتضمن كل جزء من أجزاء التقرير عنوانا رئيسيا ومجموعة عناوين فرعية تكون في الغالب مرقمة لضمان فهم أفضل.
الخطوة الخامسة إعداد المسودة الأولية
بمجرد انتهائك من بناء هيكل التقرير العام ابدأ على الفور بكتابة العناوين الرئيسية ثم تعبئة ما تحتها بالمعلومات اللازمة التي جمعتها حتى الآن.
وحتى تعرف تماما أي المعلومات يجب عليك وضعها في قسم النتائج وأيها يأتي كجزء من الملحقات إليك الفرق بين الأمرين
وهي كما يعبر عنها الاسم نتائج ملاحظاتك ومقابلاتك وكل قراءاتك خلال مرحلة البحث. جميعها تشكل قاعدة للتقرير. بالإضاف إلى بعض العناصر الأخرى التي يعتمد وجودها أو عدمه على نوع التقرير مثل الصور أو الرسومات البيانية.
الملحق
أثناء إعداد المسودة الأولى عليك أن تقرر أي المعلومات يجب أن توضع في قسم الملحقات في نهاية التقرير حيث تكون هذه المعلومات غالبا
ثانوية أو مكملة للمعلومات الرئيسية في التقرير مثل المنشورات الجداول أو جداول البيانات.
الخطوة السادسة تحليل المعلومات التي تم العثور عليها وتحضير الخاتمة
الخاتمة هي المكان الذي تحلل فيه المعلومات التي عثرت عليها وتترجمها. وحتى تفعل ذلك اقرأ كل ما عثرت عليه بتمعن ثم اسأل نفسك
ما هي أهمية هذه المعلومات ما قيمتها
ما الذي تعنيه هذه المعلومات أو البيانات
على سبيل المثال يمكنك أن تصف كيف يمكن للمعلومات التي جمعتها أن تشرح السبب وراء حدوث المشكلة التي تتطرق إليها في التقرير أهميتها بالنسبة للشركة أو آثارها المستقبلية في حال استمر الحال على ما هو عليه.
احرص على عدم إضافة أي معلومات جديدة في الخاتمة.
الخطوة السابعة تقديم التوصيات
التوصيات هي ما تعتقد أنه الحل للمشكلة التي تتطرق
متابعة القراءة
